3月15日上午,后勤管理处方正泉处长莅临会议中心会务部开展基层工作调研。在文浩馆211会议室,方正泉和会务部及长广溪宾馆的服务人员面对面交流,了解情况,认真倾听员工诉求。会议中心主任季王飞参加了座谈会。
座谈会上,会务人员围绕日常工作并结合自身实际情况畅所欲言。方正泉对会议服务的流程、工作重点、难点等方面进行了深入、仔细的了解,并对大家所反映的问题,提出了切实可行的建议,方处强调,会议服务要做到四个到,即:看到、想到、做到、学到。他指出:一、要认识到会议服务工作的重要性,树立江南大学良好的服务形象,加强与会议主办方的交流、沟通、协调、配合,增强服务主动性;二、增强部门建设,不仅要注重纵向的上下沟通,也要注重部门间横向的左右沟通,加强协作能力,提高服务水平;三、会服人员要继续提升工作的责任心和专注度,注重工作细节;创立服务典型,发挥榜样的示范引领作用;四、优化机制、加强管理,完善员工绩效考核制度,增进工作实效,要关心员工生活,丰富员工文化,提高员工归属感。最后方处勉励大家继续努力,再立新功。
此次座谈会的召开,使会务部员工倍感振奋、备受鼓舞,激发了她们的工作积极性,增强了会服人员的凝聚力和向心力。会议中心会务部将继续做好标准化流程服务和个性化精准服务,凝心聚力、精益求精为学校的各项会议做好服务保障。(文、图:王晓英;审核:李天强)

座谈会现场