科文公司是为教学直接服务的重要教辅部门,担负着为全校师生提供教材、参考资料服务的重要职能,每年一度的新生季发书工作是公司全年工作中最重要的一个环节。
科文公司针对服务师生面广,工作量大,时间紧的特点,公司上下高度重视,围绕开展转变观念,强化服务师生,提高学生满意度为主题,召开了专题研讨会。分析存在的问题,要求增强主动服务意识,进一步完善工作流程,采取了一系列措施:一是强化服务意识、精心组织方便师生。增加了新生免费送书的服务项目,改变以往等待新生发书的习惯,组织三轮车车免费服务送到新生指定的位置,大大减轻了新生运输问题,方便了学生同时净化校园物流环境。二是进一步完善流程,提前做好充足的准备。为改变北美学院每年发书时间冲突的问题,提前做好了班级分书的准备,大大提高了工作效率。三是树立公司形象,规范服务。加强员工培训,规范接待用语,统一员工服装;建立17届QQ班长群,及时向学生宣传服务内容与政策;为方便师生错开上课时间,取消午休时间等措施。
2017年8月31日至9月4日发书季共接待江大学子12000多人次,完成发放教材26.6万册,销售额比去年同期增加15.6%。老生领书比例也大幅度回升提高。
2017年秋季发书工作流程通畅,秩序井然,科文公司圆满完成了本次新生接待任务,员工们辛勤的劳动让学生切实感受到我们内外的变化,在进一步提升公司形象同时,也获得了广大师生的充分肯定。(文:侍方;审核:陆觉明)


