寒冬将至，岁末来临，会议中心会务部也迎来了会议接待的高峰期。为了使每次会议和活动达到最佳效果，会务部全体人员精心组织安排，分工协作，相互配合，确保会务服务工作高标准、高水平、高质量完成。体育馆毕业生冬季供需招聘会，由于时间紧、任务重，会务部副部长万新泉同志亲自带头动手搭台、清扫场地，全体员工在万老师的带领下，挑灯奋战，忙碌到半夜，保证了第二天活动的顺利展开。招聘会上人潮涌动，会务人员递上的一杯杯的热茶让同学们在寒冬中感受到浓浓暖意。

文浩馆、南区活动中心，一场又一场的学院迎新晚会也在轰轰烈烈的举行，为了保证每一场晚会的顺利举办，会务部全体员工加班加点，每天连续工作12个小时。维修人员检查设备，维护水电设施；音响师调节灯光，调试音响；安保人员，管理车辆的和场馆的安全消防；服务员抓好会前布置监督工作，会中疏导巡视工作，以及晚会后的清洁整理；保洁员勤勤恳恳、保持各场馆每时每刻的洁净，场馆内到处都是忙碌的身影。

高峰还没结束，活动仍在继续，会务部全体工作人员决心在今后的工作中继续秉承“师生为重，服务为先”的工作宗旨，以更饱满的工作热情克服困难，求实创新，为全校师生员工营造安全舒适、整洁有序、和谐温馨的会务环境。