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工作动态

阳光明媚洒赛场,会务保障铸辉煌

日期:2013-11-28    点击数:    来源:会议中心  

金秋的阳光温馨恬静,无锡的秋风和煦轻柔。11月15日,由无锡市国土局举办,江南大学承办的江苏省国土资源系统第六届“国土资源杯”职工运动会在体育馆隆重开幕。会议中心会务部承担本次运动会的场地布置、器材准备以及礼仪培训引导等工作。

为了做好运动会的各项服务工作,充分展示会务部的服务水平,部门领导专门召开会务保障工作会议,统一思想,分工明确,制定了较为详细的布置方案。在场地环境方面,会务部加大了整治力度,对体育馆进行全方位清扫,确保干净整洁的比赛环境。开幕式前铺设地毯,布置好主席台和安装扩音设备,营造庄严热烈的运动会会场气氛。开幕式结束后集中人力安装篮球、羽毛球等比赛器材。除此之外会务部还承担了领队的礼仪培训,从服装、仪容、仪态等全方位指导,以标准化的服务流程规范服务行为。

同时,为确保比赛期间各项保障工作万无一失,会务部还制定了各类预案,安排机动人员在体育场随时待命。对线路、音控实施动态巡视,保证比赛期间安全用电的全过程检查跟踪,维持好赛场内、外秩序,协助做好医务工作。

时间在流逝,赛道在延伸,运动健儿在赛场显英豪,收获累累硕果。会务部在后勤保障的会场上恪尽职守,清洁好每一块角落,摆放好每一张桌椅,安装好每一个球架,他们也同样赢得喝彩。

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