随着高校后勤改革的进一步深入,学生宿舍面临着许多新情况和新问题,尤其是在信息化快速发展、各种信息媒介快捷沟通的今天,传统的管理模式已经远不能满足现代大学及宿舍管理需求。
面对2000余名入住的学生,园区的所有相关信息只能通过传统小黑板的形式发布,实在显得力不从心。经过前期的调查与酝酿,管理站利用微信的传媒效应,申请了“印象杏园”的微信公众平台。通过此平台,管理站站长可以对园区的系列通知进行实时发布,例如失物招领、园区活动、卫生检查、安全提醒、温馨提示、公益服务、志愿项目、学风倡议等,也可以与学生进行直接交流,接受意见建议。园区同学只需使用“微信扫一扫”“印象杏园”的专属二维码,即可实现关注,所有园区的资讯便可及时掌握。
自4月7日开始宣传以来,得到了广大学生的支持,目前已有120余学生或宿舍加入并关注。园区会通过各种形式加强宣传,更好的对此平台加以管理和利用,为初步实现园区的信息化管理奠定基础。