梅园管理站始终将公寓团组织纳入日常管理工作中，并常抓不懈。4月28日，管理站召集梅园公寓团举行了工作例会，校公寓团主席及副主席应邀参会。

会上站长刘涌将管理站前期工作向与会者进行了汇报和总结，并自揪“短板”，指出个人具体工作落实不到位之处，并提出整改措施；接着大家就园区的学院、年级分布及硬件资源等管理客观因素展开了讨论；站长、团主席还对设立楼长、层长等事宜进行了沟通，并表示日后将进一步支持园区团组织的管理、协调与发展。最后，管理站对“五一”过后将开展的“同行共筑，平安梅园”系列宣传工作做了明细部署，希望在紧锣密鼓策动公寓行为文化活动的同时，达到公寓制度文化的宣传目的。