5月16日晚,央视著名谈话节目《对话》栏目走进了江南大学南区活动中心,与我校学子展开对话,进行思想交锋。主播陈伟鸿与大家探讨了有关大学生创业择业、社会公益等热点话题,并讲述了《对话》台前幕后的故事,亲述了人物和财富背后的精神,整场活动轻松愉悦、热情洋溢。次日上午,央视《对话》栏目组全体成员还与我校党委以及企业政府精英、专家学者等在行政楼三楼会议室召开了《英雄会》。
会议中心会务部全体员工担任此次活动的后勤保障工作。这次活动规模大,规格高,要求严谨,为保证活动的顺利开展,部门领导统筹协调,积极沟通,制定详细的工作方案。首先与活动主办方多次沟通会标、欢迎语、主席台布置等情况,以确保活动的井然有序;其次,为了现场有更好的投影、音响效果,音响师不厌其烦的对投影、音频设备等进行了多次调试,同时,此次活动对话筒、现场音乐及视频的播放也提出了高要求,每个节点应该播放什么音乐,以及音乐音量的高低,都必须毫无疏漏。为了次日会议的茶歇服务,会务组的员工也是积极“备战”,在服务人员少,任务繁重的情况下,部门领导统筹安排工作,提前准备好大量的果盘、茶杯以及精致的点心、新鲜的水果等以供茶歇使用,得到了与会人员的一致好评。
为了这次活动,会务部全体员工加班加点,精神百倍,分工明确,有条不紊,保证每一个关键点的工作都百分百完成。这不仅为部门积累了大型会务服务经验,也展示了会务部全体员工团结合作的精神和“优质服务窗口”的形象。