为进一步推进会议中心信息化建设，完善会议场馆预约管理系统功能，会议中心会务部于10月31日召开了工作研讨会。会议由会务部部长李天强主持。会上通报了中心信息化建设的进展情况，详细介绍了场馆预约管理系统的各项功能，并希望大家能够在现有工作的基础上，更加全面深入的交流意见，集思广益，为会议中心信息化建设建言献策。接下来，各小组负责人结合中心工作特点和自身工作实际，重点就手头工作如何更好的跟信息化接轨开展了深入的讨论。音响组提出对各会场音响设施设置标配和增配方案，既方便主办方选择，又有利于设施的管理和分配；维修组建议要加强线路安全管理，统一使用高质量拖线板，并在系统中对各场馆最大用电量及用电功率加以具体说明，使主办方做到心中有数；会务组针对解决会场布置中主办方提出的特殊要求，及会场设施的损耗给出了实质性建议；场馆负责人就运动场地的预约权限，及运动设施的配置方式提出了具体想法。会中大家还对会场预约管理、经费结算、服务展示等问题进行了深入讨论。

通过此次研讨会，信息化流程变得更加清晰，管理流程变得更加顺畅。会议最后，李部长总结指出，会议中心要紧跟学校发展步伐，推进信息化建设，完善管理信息化体制，不断提高管理水平，使会议中心发挥出更大的作用，持续给力的服务好学校、服务好师生。

来源：会议中心；文/图：王晓英；审核：李天强