9月10日下午，我校第31个教师节庆祝大会在图书馆五楼报告厅举行。表彰大会上，台上的老师们领取着属于自己的荣誉和奖品，台下的老师们为他们送上最热烈的掌声和祝福。而在盛会的幕后，有这样一群人，他们默默的准备着茶水，小心翼翼的调控着音响设施，认真仔细的排查灯光设备，只为舞台上的人们，能够绽放出自己最美好的光芒。他们，就是担任此次盛会后勤保障工作的会议中心会务部的员工们。

为了保障大会的顺利召开，部门领导提前几天和党办、校办、教务处、组织部等相关部门积极沟通，统筹协调，制订了详细工作方案。根据大会议程要求，需要对会场内上百张沉重的桌椅进行重新排列，并添加几十张折叠座椅。一张沉重的会议桌往往需要三四个人才能搬动，新购入的折叠椅也需要搬运、拆封、放置，工作量之大可想而知。会务部组织所有员工齐上阵，一趟趟搬运，一点点调整，确保会场布置达到最完美的效果。

庆祝大会当天，在教师学生代表发言和现场访谈环节之间，主席台要进行场景转换，会务部工作人员需要在短短的两三分钟内撤下台上所有桌椅、茶水、资料、话筒等物品，重新放置沙发并摆放成弧形。时间紧迫，任务繁重，但部门员工做到提早演练，运筹于心，繁而不杂，井然有序，整个换场过程一气呵成，丝毫没有影响到会议的进程，他们的专业和敬业受到与会老师的肯定。

朴实无华，尽职尽责，全力以赴，是会务部每个成员的写照。他们是最容易被忽略的人，但他们也是最可爱的人。他们用辛勤和汗水圆满完成此次大会的后勤服务保障工作。