每年的九月份开学，也是“大学生公寓自我管理委员会”换届招新的日子。在2013年9月13日，榴园公寓管理委员会新班子，在榴园阅览室进行了第一次例会，整个例会过程进行了长达一个多小时。
例会首先是大家通过自我介绍，彼此认识；然后由公寓园长洪焱姣向各位新成员介绍公寓团担任的主要工作和注意事项，鼓励新成员大胆提出自己的想法和建议，围绕如何切实做好“自我管理、自我服务、自我教育”的工作，从而全力配合所在管理站各项工作的开展献计献策。
榴园管理站站长也参与了此次例会，并为公寓团将在日常工作中可能会遇到的问题和难点进行答复和指导。希望公寓团学生干部紧密联系管理站工作，做好管理站与住宿学生之间的沟通桥梁。组织园区同学开展有益的公寓文化活动，团结凝聚更多的同学参与“三自”工作。积极投入学生公寓物业标准化创建活动，共同营造积极向上、安全和谐、规范有序的学生公寓。
