一年一度的暑假，是江南大学后勤管理处最忙碌的时期。恰逢25年来的最高温天气，给假期后勤保障工作的带来极大的困难。为确保暑假工作的有序进行，计划管理科在科长李蔚的带领下，奋战整个假期，完成了包括财务及修缮改造工程等主要工作，保质保量地完成各项工作任务。
酷热当下，当大家缩在空调房享受暑假的悠闲时，李科长及项目监理人坚持每天按时上下班，奔波于各个修缮改造项目中，从项目的前期招标工作到合同签订、现场管理及完工验收进和报审工作，兢兢业业，勤勤恳恳，敬业精神可圈可点。暑假期间，为了做好各部门维修计划的落实、布置、实施与监理工作，他们没有一天休息，更是放弃了假期陪伴家人的时间坚守在自己的岗位上，跟进项目施工进度。其中，大型的项目有江南苑食堂改造工程、学生宿舍卫生间改造工程、北区浴室修缮改造工程、图书馆北侧及学生宿舍停车场改造工程、学生宿舍粉刷工程、江南苑食堂中央空调安装工程、学生宿舍及专业楼宇扶手栏杆油漆、专业楼宇及学生宿舍化粪池改造等等。除了这些大型的修缮项目外，还有约30多个零星维修项目：图书馆脚手架工程、行政楼、教学楼地垫工程、走道防火门工程、学生公寓屋顶平台防水工程等等。
计划科根据各个工程项目的实施计划，拟定工程实施、材料设备的招标计划；协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底；组织开标、评标、定标，办理招标手续；市场询价、提供经验数据、招投标资料移交等工作，繁琐的工作并没有浇灭他们的工作热情，他们以积极的工作姿态全身心投入到工作中，合理统筹各项管理工作，保障各个预期目标和计划的落实。
总监理工程师徐文炳，在即将退休的年纪，活力丝毫不减，经验丰富的他负责对工程全过程的施工进行组织管理，与施工队伍和相关部门之间很好的协调配合，实现对工程总目标的有效控制。包括对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况，实施全面的管理工作。指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。在修缮项目后期参加工程竣工验收，监督检查竣工图绘制，工程决算、工程资料建立、整理、归档的完成情况。
计划科工作人员暑期工作状态，正是后勤管理处小机关的缩影，周建处长身体力行，每天7点半前就已经到岗，整个假期几乎没休一天。几个分管处长也天天忙于工作一线，他们以实际行动和后勤员工一起战高温、抓管理、谋发展，用辛劳的汗水和智慧，为学校后勤保障工作作出积极的贡献。
