10月30日，会议中心会务部办公例会在文浩馆201会议室召开，会务部各馆各点负责人以及中心主任李勤副处长参加了会议，此次会议的议题有两个：一、就上次例会决定事项执行情况的跟进总结，针对存在的问题进行研讨，制定解决方案；二、对近期重要活动进行安排部署。

会务部部长沈波首先做了总结发言，会务部在二周时间里共承接62个会议活动，各馆各点负责人勤恳认真，尽最大努力保证会务服务质量，维修组克服技术和环境困难，保证设施设备的完好、音控组积极做好前期准备，确保会议正常进行，会务组服务及时到位，文浩馆卫生检查每周及时公示，南区活动中心加班加点完成大量会务工作，各部门负责人相互沟通，确保各项工作井井有条地进行。

接着各馆负责人也就近期工作状况进行了汇报。文浩馆观众厅已解决调音台故障、会标挂放等问题，对设备的维修报废也按学校规定按部就班进行，负责人就员工的工作状态做了详细汇报，秉着“奖罚分明”的原则积极有效开展工作；南区活动中心消防通道问题已妥善解决，由于工作量比较大，负责人在工作中沟通及时，工作方法方式逐渐完善，使得会议服务工作顺利进行；维修组已解决游泳池漏水问题，地砖和阀门的更换工作正在跟进，窗帘轨道改造工作也正在进行，体育馆灯光维修进度已上报，巡查工作也已全面展开；音控部门提交了本年的维修预算。

最后，中心主任李勤副处长对各馆工作均进行了点评，对北活桌椅存放、员工奖惩制度、岗位考核制度等问题发表了意见，并部署了近期重要活动，1、做好校运动会和市教育局中学生田径运动会的准备工作，包括场地维护、音响设备调试、桌凳摆放等；2、做好家具、设备的维修、更换和报废申报工作。

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