10月16日上午，后勤系统协调办副主任潘庆伟，保卫处处长杨杰、副处长周小沪，学工处副处长李凤梅，物业中心主任黄庆发等相关部门领导，在梅园公寓会议室就如何建立联动机制、齐抓共管、有效破解目前楼宇、学生公寓区日常管理中的几大难题和共同关注的热点问题进行了深入地探讨。

会上，物业中心主任黄庆发首先通报了目前急需联动整治的几个问题：学生中不断增加的电动车数量给校园安全和教学、生活秩序带来的负面影响；宠物、流浪猫狗给学生生活带来的卫生与疾病传染隐患；外卖人员、晚归学生砸宿舍围栏等现象给学生宿舍安全及管理带来的困惑；楼宇、公寓区加强消防安全防范等问题。

与会领导对以上问题逐一进行充分讨论后，初步达成以下共识：对于夜间外卖人员进校园问题，保卫处将进一步做好大门口进出人员的核查工作、力求提前发现隐患，并与宿舍区加强巡防联动，必要时借助派出所的力量；对于电动车问题将联动公安等方面清查问题车辆，稳步推进、切实执行学校既定的相关管理规定；对于宠物饲养问题，由物业中心宿管部尽快掌握涉及的学生的基本情况，通过学工与学院一起共同做好宣传和疏导工作，妥善处理；对于流浪狗猫，由保卫处与物业中心联动，通过技术手段逐步解决。对于晚归学生砸宿舍围栏等破坏公物的问题，物业中心、学工处、学院将加强沟通，共同做好宣传、教育和必要的处分等工作。对于加强消防安全防范问题，由保卫处牵头组建消防安全员网络，明确职责，定期组织业务培训和指导，健全防范网络与相关预案。加强对学生消防安全防范意识、相关知识和技能的指导工作。

与会领导一致希望通过发挥联动机制的作用，引导、教育广大学生和员工主动参与，把执行学校规章制度与促进学生全面发展，创建和谐、安全、文明、有序的校园有机地融为一体，形成学校、职能部门、学生持续共赢的良好局面。