10月17日，会议中心办公例会在文浩馆201召开，会议中心各馆各点负责人以及中心主任李勤副处长参加了会议，会议总结近期各项工作的进展，汇报工作中存在的问题，并提出解决办法以及合理的建议。

新学期来临，各种学生娱乐及学术活动接踵而至，会议中心全体人员精心组织安排，分工协作，相互配合，确保会务服务工作高标准、高水平、高质量完成。首先，场馆负责人对各馆活动进行了总结汇报。文浩科学馆和南区活动中心是活动相对较多的馆所，场馆负责人尽职尽责，积极做好各项任务的安排，从场馆的清理到会场的布置，从灯光音响的配备到会场安全的维护，每一个细节都考虑的周全细致。会议服务人员更是工作到位，会前布置美观整齐，会中服务娴熟流畅、热情周到，会后清洁干净彻底。音控部门为会议演出提供音响灯光服务，确保每场活动顺畅进行。秋高气爽是锻炼身体的好时节，体育馆认真做好各馆各室的开放工作，为师生锻炼运动提供了良好的场地保障。维修部门已完成所有接单维修任务，并对各馆设备进行了检查，确保早发现早解决。质量监管部门严格做好检查指导工作，起到了很好的监督管理作用。

其次，各馆各点负责人也提出了各馆中存在的问题，例如文浩馆观众厅调音台故障的问题，会标挂放问题；南区报告厅消防通道不通畅，地基下沉问题；体育馆漏水，设备设施的维护等等，这些问题通过讨论和协商，基本找到了解决的办法，这在很大程度上体现了会议中心员工积极负责的工作态度。

最后，会议中心李勤副处长做了总结发言，肯定了全体员工的工作，并强调在工作中坚持“服务至上，刚柔相济”的原则，注意工作方式方法，调动工作积极性，及时有效的解决工作中的各项问题，认真抓好废品处理，修旧利废的制度和环节，坚持服务与创新相结合，管理与争优相结合，恪尽职守，全力打造新型服务团队。